En 2018, la División de Apelaciones del Segundo Departamento Judicial creó la opción de presentar documentos judiciales electrónicamente. La opción, conocida como “e-filing”, utiliza el Sistema de Presentación Electrónica de los Tribunales Estatales New York (NYSCEF). Permite a las partes en los casos de apelación presentar los documentos necesarios electrónicamente, eliminando la necesidad de copias en papel. 

En 2024, el Segundo Departamento hizo obligatoria la presentación electrónica para todos los procedimientos originados en el Segundo Departamento. Todos los asuntos, excepto los relativos a abogados, deben presentarse ahora por vía electrónica. 

La presentación electrónica de solicitudes ofrece varias ventajas a los abogados y peticionarios de la Segunda División. También puede plantear algunos problemas. Esto es lo que deben saber quienes se plantean presentar un recurso.

Los orígenes del E-Filing en la División de Apelación

2018 fue un gran año para la presentación electrónica en los tribunales de todo el país. El 1 de diciembre de 2018, el Tribunal Supremo de los Estados Unidos modificó las Reglas Federales de Procedimiento de Apelación para crear un sistema uniforme de notificación y presentación electrónicas en los tribunales federales.

New York también dio pasos hacia un uso más completo y uniforme de la presentación electrónica en 2018. NYSCEF puso en marcha la presentación electrónica en 2018, el mismo año en que los tribunales federales adoptaron una norma uniforme para esta práctica. El trabajo de NYSCEF apoyó la adopción de normas electrónicas uniformes en las Divisiones de Apelación de New York, que se produjo en diciembre de 2017.

Desde entonces, los cuatro departamentos de la División de Apelaciones del New York han adoptado el sistema. En la actualidad, los cuatro departamentos exigen el uso del e-filing para algunos tipos de recursos.

Ampliación de E-Filing

A partir del 1 de julio de 2024, el Segundo Departamento obliga a la presentación electrónica a través del NYSCEF “en todos los asuntos que se originen y presenten electrónicamente” en los Tribunales Supremo, de Sustitución y de Reclamaciones. La norma se aplica en los diez condados que forman parte del Segundo Departamento Judicial. Los asuntos del Tribunal de Familia, penales y de abogados no están sujetos a la norma de presentación electrónica obligatoria.

Cuando un asunto se presenta electrónicamente, el Segundo Departamento no exige copias en papel. La presentación de la copia electrónica es suficiente. No obstante, el Tribunal puede solicitar copias impresas. Quienes preparen asuntos para su presentación electrónica también deben estar preparados para imprimir y proporcionar copias impresas en caso de que el Tribunal las solicite. 

Ventajas del E-Filing para abogados y demandantes

El e-filing planteó algunos retos cuando apareció por primera vez. Los abogados y los litigantes ante el Tribunal tuvieron que aprender un nuevo sistema de presentación de documentos. Los documentos presentados electrónicamente debían cumplir ciertos requisitos propios del formato electrónico, y quienes utilizaban el sistema NYSCEF tenían que aprender a navegar por él.

A medida que la presentación electrónica se fue generalizando, sus ventajas se hicieron evidentes. Los abogados y litigantes pueden ahora presentar documentos al Tribunal desde casi cualquier lugar con conexión a Internet, lo que flexibiliza su trabajo. La presentación se produce a la velocidad de la conexión en línea, lo que evita retrasos innecesarios debidos a atascos en las oficinas, congestiones de tráfico y otros problemas. Las copias en papel proporcionan ahora importantes copias de seguridad, en lugar de ser la única forma de comunicar información esencial o de cumplir los requisitos judiciales. Y los documentos públicos relacionados con asuntos judiciales pueden consultarse ahora en línea.

La presentación electrónica es más rápida para el Tribunal y para quienes comparecen ante él. En consecuencia, contribuye a agilizar los asuntos judiciales, adoptando decisiones eficientes sin sacrificar la deliberación, las pruebas o el examen crítico.

Afrontar los retos del e-filing

La presentación electrónica también puede plantear algunos problemas. Las normas de presentación electrónica de la División de Apelaciones prevén una exención para dos grupos que probablemente tengan problemas con la presentación electrónica:

Litigantes auto-representados. Las personas que se representan a sí mismas en el Segundo Departamento Judicial pueden encontrarse con obstáculos para la presentación electrónica, como la falta de acceso a un ordenador. Reconociendo esto, el Segundo Departamento permite a las personas que se representan a sí mismas presentar copias en papel de los documentos si es necesario. Estas partes también pueden optar por la presentación electrónica. 

Abogados sin el equipo o los conocimientos necesarios para presentar electrónicamente sus declaraciones. La presentación electrónica requiere unos conocimientos y equipos informáticos mínimos. Para garantizar que todos los abogados puedan representar adecuadamente a sus clientes, el Segundo Departamento permite a los abogados presentar versiones en papel de los documentos si no pueden acceder a la presentación electrónica. 

La División de Apelaciones también establece normas para los casos en los que un problema técnico impide a un abogado o litigante presentar los documentos requeridos. En este caso, las copias impresas pueden ser presentadas y notificadas en la fecha de vencimiento, con la presentación electrónica que se produzca dentro de los tres días.

El Segundo Departamento Judicial dispone formularios rellenables en línea que cumplan los requisitos de presentación en formato PDF. El Centro de Recursos NYSCEF ofrece formación y asistencia. Quienes tengan preguntas pueden enviar un correo electrónico a efile@nycourts.gov o llame al (646) 386-3033.

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